Для регистрации счетов-фактур компания обязана вести книгу продаж. Можно делать это вручную, но чаще используют программу 1С. Автоматизация процесса исключает вероятность ошибки. А курсы 1с помогут разобраться в том, как сформировать и вести книгу продаж. Сначала нужно настроить учетную политику. Для этого нужно зайти в раздел «Главное» и на странице найти строку «Учетная политика». В новом разделе указывают название компании и выбирают «Настройку налогов и отчетов».
В разделе НДС нужно настроить порядок регистрации счетов. Он может осуществляться сразу при поступлении аванса. Либо регистрация не проводится при условии, что аванс зачтен в течение 5 дней, либо до конца месяца или квартала. Потом остается указать дату, с которой учетная политика вступает в силу, и нажать ОК.
Особенности работы со счетами
Оформить накладную можно через раздел «Продажи». На странице нужно выбрать «Реализация». В окне выбирают кнопку с зеленым плюсиком и создают новую накладную. Для оформления накладной нужно указать данные контрагента, номер договора, количество и стоимость товаров. Потом остается только нажать «Выписать счет-фактуру».
Важно оформлять накладные сразу, иначе может нарушиться порядок нумерации. А это приведет к проблемам с отчетностью.
Если нужно зафиксировать предоплату от клиента, то потребуется открыть раздел «Банк», а в нем найти строчку «Банковские выписки». Потом выбирают «Поступления» и составляют карточку. В ней указывают, от кого поступили деньги, сумму и основания для перевода (оплата по конкретному договору).
Проверить книгу продаж можно через раздел «Отчеты». В нем нужно выбрать «Регламентированные отчеты». Там будет отчетность за определенный период. В том числе книга покупок и продаж.
